大眼妹的幸福工作日誌

公司招了大批應屆本科和研究生畢業的新新人類。

平均年齡25歲。

那個新的助理，是經過多次面試後，我親自招回來

的一個女孩。名牌大學本科畢業，聰明，性格活潑

。私下裡我得承認，我招她的一個很重要的原因，

除了她在大學裡優秀的表現之外，還因為她寫了一

手漂亮的字。女孩能寫一手好字的不多，尤其像她

，看起來長髮飄飄，多麼女性化的一個姑娘，一手

字卻寫的鏗鏘倜儻，讓我對她不由多了很多好感。

手把手的教，從工作流程到待人接物，她也學的快

，很多工作一教就上手，一上手就熟練，跟各位同

事也相處的頗融洽。我開始慢慢的給她一些協調的

工作，各部門之間以及各分公司之間的業務聯繫和

溝通讓她嘗試著去處理。

開始經常出錯。她很緊張，來找我談。我告訴她：

“錯了沒關係，你且放心按照你的想法去做，遇到

問題了，來問我，我會告訴你該怎麼辦。”仍然錯。

又來找我，這次談的比較深入，她的困惑是，為什

麼總是讓她做這些瑣碎的事情？我當時問她：“什

麼叫做不瑣碎的工作呢？”

她答不上來，想了半天，跟我說：“ 我總覺得，我

的能力不僅僅能做這些，我還能做一些更加重要的

事情。” 那次談話，進行了1小時。我知道，我說

的話，她沒聽進去多少。後來我說，先把手頭的工

作做好，先避免常識性錯誤的發生，然後循序漸進

罷。

半年以後，她來找我，第一次提出辭職。我推掉了

約會，跟她談辭職的問題。問起辭職的原因，她跟

我直言，本科四年，功課優秀，沒想到畢業後找到

了工作，卻每天處理的都是些瑣碎的事情，沒有成

就感。我又問她：“ 你覺得，在你現在所有的工作

中，最沒有意義的最浪費你的時間精力的工作，是

什麼？” 她馬上答我：“ 幫您貼發票，然後報銷，

然後到財務去走流程，然後把現金拿回來給您。”

我笑著問她：“ 你幫我貼發票報銷有半年了吧？通

過這件事兒，你總結出了一些什麼信息？” 她呆了

半天，答我：“ 貼發票就是貼發票，只要財務上不

出錯，不就行了唄，能有什麼信息？”

我說，我來跟你講講，當年我的做法吧：98年的

時候，我從財務被調到了總經理辦公室，擔任總

經理助理的工作。其中有一項工作，就是跟你現

在做的一樣，幫總經理報銷他所有的票據。本來

這個工作就像你你剛才說的，把票據貼好，然後

完成財務上的流程，就可以了。

其實票據是一種數據記錄，它記錄了和總經理乃至

整個公司營運有關的費用情況。看起來沒有意義的

一堆數據，其實它們涉及到了公司各方面的經營和

運作。於是我建立了一個表格，將所有總經理在我

這裡報銷的數據按照時間，數額，消費場所，聯繫

人，電話等等記錄下來。

我起初建立這個表格的目的很簡單，我是想在財務

上有據可循，同時萬一我的上司有情況來詢問我的

時候，我會有準確的數據告訴他。通過這樣的一份

數據統計，漸漸的我發現了一些上級在商務活動中

的規律，比如，哪一類的商務活動，經常在什麼樣

的場合，費用預算大概是多少，總經理的公共關係

常規和非常規的處理方式等等。

當我的上級發現，他佈置工作給我的時候，我會處

理的很妥貼。有一些信息是他根本沒有告訴我的，

我也能及時準確的處理。他問我為什麼，我告訴了

他我的工作方法和信息來源。漸漸的他基於這種良

性積累，越來越多的交待更加重要的工作。再漸漸

的，一種信任和默契就此產生，我升職的時候，他

說我是他用過的最好用的助理。

說完這些長篇大論，我看著這個姑娘，她愣愣的看

著我。我跟她直言：“ 我覺得你最大的問題，是你

沒有用心。在看似簡單不動腦子就能完成的工作裡

，你沒有把你的心沉下去，所以，半年了，你覺得

自己沒有進步。”她不出聲，但是收回了辭職報告。

又堅持了3個月，她還是辭職了，這次我沒有留她

，讓她走了。

後來她經常在ＭＳＮ上跟我聊天。告訴我她的新工

作的情況。一年內，她換了三份工作，每一次都堅

持不了多久。每一次她都說新的工作不是她想要的

工作。05年的時候，她又一次辭職了。很苦惱，跑

來找我，要跟我吃飯。我請她去寫字樓後面的商場

吃日本料理。吃到中途，她忽然跟我說：“ 我有些

明白你以前說的話是什麼意思了。”

所謂的職業生涯，其實你很難預測到你將來真正要

從事什麼工作，將來所要從事的工作，是否跟你在

大學裡學的專業有關。大多數人，很有可能將來所

作的工作，跟他當初所學的專業一點關係都沒有。

從22歲大學畢業到26歲之間這四年，重要的不是

你做了什麼，重要的是你在工作中養成了怎麼樣的

良好的工作習慣。這個良好的工作習慣指的是：認

真踏實的工作作風，以及是否學會瞭如何用最快的

時間接受新的事物，發現新事物的內在規律，比別

人更短時間內掌握這些規律並且處理好它們。具備

了以上的要素，你就成長為一個被人信任的工作的

人。

人都有惰性，也都願意用那些用起來順手的人。當

你具備了被人信任的基礎，並且在日常的工作中逐

漸表現出你的踏實、聰明和細緻的時候，越來越多

的工作機會就會提供到你面前。原因很簡單，用一

句話就能交代清楚並且能被你順利完成的工作，誰

願意說三句話甚至半小時交待一個怎麼都不明白的

人呢？溝通也是一種成本，溝通的時間越少，內耗

越少，這是作為管理者最清楚的一件事。

當你有比別人更多的工作機會去接觸那些你沒有接

觸過的工作的時候，你就有了比別人多的學習機會

，人人都喜歡聰明勤奮的學生，作為管理者，大概

更是如此。

一個新手，大多數新手，在這四年裡，是看不出太

大的差距的。但是這四年的經歷，為以後的職業生

涯的發展奠定的基礎，是至關重要的。很多人不在

乎年輕時走彎路，很多人覺得日常的工作人人都能

做好沒什麼了不起。然而就是這些簡單的工作，循

序漸進的、隱約的，成為今後發展的分水嶺。

漫不經心的對待基層工作的最大的損失，就是將看

似簡單的事物性處理方式，分界成為長遠發展的能

力問題。

聰明的人，總是不認為自己的能力有問題。時間長

了，他會抱怨自己運氣不好，抱怨那些看起來資質

普通的人，總能比自己更能走狗屎運。抱怨她容貌

比自己好，或者他更會討領導歡心。等等等等。慢

慢的，影響心態。所謂的懷才不遇，有時是這種情

況，對此我稱他們為“小聰明”。

工作需要一個聰明人，而這種聰明人需要擁有的是

“大智慧”而非“小聰明”，換句話說，工作其實更需

要一個踏實的人。在“小聰明”和"踏實"之間，幾乎

所有人都願意選擇後者，因為一個能沉得住氣的人

才是難得的人才。

或許你會因為自己的智商高而認為自己是聰明人，

但不能長久的沉入到一個行業裡去，這並不是一個

聰明的選擇。而踏實，是人人都能做到的，和先天

條件沒有太大關係，卻最能成就一個人，是 “ 大智

慧”。